POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS DE MADBITCOIN.ORG Y MADBITCOINSUMMIT.COM.

Última actualización: 1/11/2025.

La presente política de protección de datos cumple con:

  • El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo l del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos. RGPD).

  • La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

IDENTIDAD DE LA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DATOS DE CONTACTO.

Responsable: Aldona Zukowska-Caramés.
NIE/Identificador: X8911719R.
Correo electrónico de contacto: info@madbitcoin.org
Webs: https://madbitcoin.org/https://madbitcoinsummit.com.
Domicilio a efecto de notificaciones: Calle Serrano, 110, CP 28006, Madrid.
El usuario podrá dirigirse en caso de reclamación a esta dirección.

1. ÁMBITO Y FINALIDAD DE LA POLÍTICA.

Esta política informa sobre el tratamiento de datos personales recabados a través de las webs y formularios de MadBitcoin (incluyendo compra de entradas, newsletters, formularios de ponentes/patrocinadores, envío de CVs y la gestión del evento presencial y ciberespacial.

También regula el uso de tecnologías de seguimiento como cookies. La política de cookies está incluida en esta página web. Los dos dominios anteriores ofrecen opciones de pago en EUR y en Bitcoin (on-chain y lighting).

2. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS.

Según la finalidad del tratamiento, abajo indicada, tenemos las siguientes categorías de datos.

Los mismos son categorizados como resultado de la interacción de terceros como consumidores, usuarios, asistentes, o contratantes de productos o servicios del entorno ciberespacial de los dominios titularidad del responsable del tratamiento:
https://madbitcoin.org
https://madbitcoinsummit.com.

En concreto, aparecen las categorías objeto de tratamiento por la titular de los sites o dominios anteriores:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF/CIF.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal.
  • Datos de facturación: domicilio fiscal, datos de empresa.
  • Datos de pago: procesados por proveedores de pago externos.
  • Datos profesionales: empresa, cargo, sector.
  • Datos de navegación: dirección IP, cookies, logs de acceso.
  • Metadatos de uso: interacción con la web y la app de networking.
  • Pagos en Bitcoin: identificadores de transacción y direcciones públicas necesarias para verificación contable (las transacciones on-chain son públicas).

No se trata de categorías especiales de datos conforme al art. 9 RGPD.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS DENTRO DE LOS DISTINTOS SERVICIOS Y/O PRODUCTOS OFRECIDOS A TERCEROS CONTRATANTES.

  • a). Gestión de inscripciones, acreditaciones y compra de entradas (incluye la emisión de facturas como base de ejecución de las distintas modalidades o categorías de productos y servicios).
  • b). Ejecución logística del evento (listados de acceso, acreditaciones, acreditación VIP, atención al asistente).
  • c). Envío de comunicaciones informativas y comerciales (newsletetter, promociones, novedades de los distintos eventos organizados y muy significativamente el evento MadBitcoin Summit a celebrarse entre el 9-12 de mayo de 2026).
  • d). Gestión de ponentes, patrocinadores y proveedores. El interés legítimo del tratamiento de datos comprende los contratos correspondientes, la negociación y facturación correspondiente.
  • e). Procesamiento de candidaturas y CVs para ponencias o empleo.
  • f). Elaboración y divulgación de podcasts, presencia de contenidos educativos dentro de la propia web y en las plataformas de terceros (YouTube entre otras y similares). También comprende los servicios dentro del propio entorno de la sección Academy dentro de las webs antedichas.
  • f). Atención de consultas, quejas y reclamaciones a través de los datos de contacto de la responsable del tratamiento de datos.
  • g). Verificación contable de pagos en moneda fiduciaria o Bitcoin a efectos de su facturación precisa y exacta sobre el perfil generado en la contratación.
  • h). Acceso a la app de networking y organización de actividades paralelas.

4. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO DE DATOS Y SU LICITUD.

1). Consentimiento expreso. El tratamiento solamente es lícito si el interesado da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos anteriormente consignados. El interesado al participar directa o indirectamente en el evento o perfeccionar cualquier contrato de servicios o productos listados en los entornos web. Todo ello de acuerdo con el art. 6.1 a) RGPD y el art.6 LOPDGDD.

Las categorías de datos personales tratados según las anteriores finalidades se fundamentan en:

2). La ejecución de los anteriores contratos generados con: los ponentes participantes en los eventos, patrocinadores y colaboradores en sus más amplios términos. A ello se unen los asistentes en el evento comprando las distintas fórmulas de entradas ofrecidas y demás adquisiciones de productos y servicios. Todo ello conforme al art. 6.1 b) RGPD.

3). Cumplimiento de obligaciones legales (art.6.1 c RGPD) por parte del responsable del tratamiento de acuerdo con los principios, entre otros, de:

  • Licitud, lealtad y transparencia: informar de forma clara al usuario.
  • Limitación de la finalidad: solo usarlos para la gestión del evento, facturación, networking y comunicación.
  • Minimización de datos: recoger solo lo estrictamente necesario.
  • Exactitud y actualización.
  • Limitación del plazo de conservación: no guardar más tiempo del necesario.
  • Integridad y confidencialidad: medidas técnicas y organizativas de seguridad.
  • Responsabilidad proactiva: demostrar cumplimiento (accountability).

4). Interés legítimo.

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, y dichos intereses del entorno de Madbitcoin (el de su titular) no prevalecen o vulneran los intereses o los derechos y libertades fundamentales de los interesados que requieran la protección de datos personales. Siempre conforme al art. 6.1.f) RGPD.

5. PAGOS EN BITCOIN (on-chain / Lightning) — AVISO ESPECÍFICO-.

Si el contratante opta por pagar en BTC (on-chain o Lightning), debe tener en cuenta que las transacciones on-chain son públicas en la blockchain y la relativa trazabilidad no depende de MadBitcoin. MadBitcoin únicamente conservará los datos indispensables para verificar y contabilizar la transacción (dirección de recepción, txid, fecha, importe) y los tratará con base en la ejecución del contrato y obligaciones fiscales o contables. Recomendamos indicar en la pasarela de pago información adicional al comprador (por ejemplo: “las transacciones en cadena son públicas”).

6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable y mercantil. En concreto, los plazos de conservación son los siguientes:

  • Datos de compra/contabilidad: conservarse durante el plazo legal mínimo fiscal y contable aplicable (actualmente 6 años para efectos contables/fiscales en España, CONFIRMAR con el asesor fiscal).
  • Datos de marketing (newsletter): hasta que se revoque el consentimiento.
  • Candidaturas (CVs). Se determinan con el destinatario en contrato emitido a tal efecto.

7. DESTINATARIOS Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO.

Los destinatarios son:

  • Proveedores de servicios tecnológicos y de pago.
  • Autoridades fiscales y administrativas cuando exista obligación legal.

Los datos podrán comunicarse a encargados y proveedores técnicos que prestan servicios a MadBitcoin: plataforma de venta de entradas, pasarela de pago en moneda FIAT y BTC, proveedor de hosting, proveedor de mailing/CRM, analítica web, agencias de comunicación y empresas de logística del evento remitiéndose a sus páginas web en todo lo relativo al aviso legal, políticas de privacidad, tratamiento de datos, política de cookies y, en su caso, la normativa estatal y de la UE sobre servicios de pago.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.

Si algún proveedor procesa datos fuera del Espacio Económico Europeo se adoptarán las garantías exigidas por el RGPD (decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo). Se indicará país y garantías cuando exista una transferencia concreta.

9. DERECHOS DE LOS INTERESADOS Y CONTRATANTES EN SUS MÁS AMPLIOS TÉRMINOS.

Los usuarios podrán ejercer sus derechos de:

  • Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad (arts. 15–22 RGPD y arts. 11–18 LOPDGDD).
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento.
  • Presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran vulnerados sus derechos.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD.

El responsable aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos (arts. 24–34 RGPD).

MadBitcoin aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos (control de accesos, cifrado cuando procede, copias de seguridad, contratos con encargados que exigen medidas de seguridad). Los detalles operativos de seguridad no se publican por razones de seguridad.

11. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO.

MadBitcoin y sus entornos de servicios o productos en sus entornos ciberespaciales tienen su correspondiente política de cookies separada y accesible. Asimismo, se dispone de un gestor específico de consentimiento específico (CMP).

La política de cookies explica las categorías, finalidad, responsables de cada cookie propio o generado por terceros. Por la funcionalidad de los sites https://madbitcoin.org
https://madbitcoinsummit.com al ofrecerse compra de entradas, integraciones sociales y analítica se registran todos los consentimientos válidos. De esta forma, se mantiene un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT/ROPA por sus siglas en inglés: Record of Processing Activities) que exige artículo 30 del RGPD y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Sirve para llevar un inventario detallado de todos los tratamientos de datos personales que realiza una organización, demostrando así el cumplimiento normativo.
12. CAMBIOS EN LA POLÍTICA.

Esta política podrá ser actualizada siempre que sea preciso en atención con los distintos cambios normativos existentes o los propios de la oferta de servicios o productos. La fecha de actualización será la prevista a partir de la presente política fechada el 1 de noviembre de 2025. Los cambios relevantes se anunciarán en los distintos dominios de MadBitcoin.