INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER MADBITCOIN.ORG E MADBITCOINSUMMIT.COM

Ultimo aggiornamento: 1 novembre 2025

La presente informativa è conforme a:

  • Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR).
  • Legge Organica spagnola 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e garanzia dei diritti digitali (Ley Orgánica 3/2018, LOPDGDD).

IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Titolare: Aldona Zukowska-Caramés
Numero di identificazione (NIE): X8911719R
E-mail: info@madbitcoin.org
Siti web: https://madbitcoin.org / https://madbitcoinsummit.com
Indirizzo: Calle Serrano 110, 28006 Madrid, Spagna
Gli utenti possono contattare questo indirizzo per richieste o reclami.

1. AMBITO E FINALITÀ DELLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali raccolti tramite i siti web e i moduli di MadBitcoin, inclusi: l’acquisto dei biglietti, l’iscrizione alle newsletter, i moduli per relatori/sponsor, l’invio di curriculum e la gestione di eventi fisici o online.

Comprende inoltre l’utilizzo di tecnologie di tracciamento come i cookie.
La politica dei cookie è disponibile sul sito web.
I domini sopra indicati offrono opzioni di pagamento in euro e Bitcoin (on-chain e Lightning).

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

A seconda delle finalità di trattamento elencate di seguito, vengono trattate le seguenti categorie di dati personali:

I dati sono trattati come risultato dell’interazione con terzi – consumatori, utenti, partecipanti o contraenti dei prodotti e servizi forniti attraverso i domini:
https://madbitcoin.org
https://madbitcoinsummit.com

In particolare, il titolare tratta le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale o partita IVA (NIF/CIF)
  • Dati di contatto: e-mail, telefono, indirizzo postale
  • Dati di fatturazione: ragione sociale, indirizzo
  • Dati di pagamento: gestiti da fornitori di servizi di pagamento esterni
  • Dati professionali: azienda, ruolo, settore
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, cookie, log di accesso
  • Metadati d’uso: interazioni con il sito web e con l’app di networking
  • Pagamenti in Bitcoin: ID delle transazioni e indirizzi pubblici necessari per la verifica contabile (le transazioni on-chain sono pubbliche)

Non vengono trattate categorie particolari di dati ai sensi dell’articolo 9 del GDPR.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI NELL’AMBITO DEI SERVIZI E PRODOTTI OFFERTI

  • a) Gestione delle registrazioni, delle accreditazioni e degli acquisti di biglietti (inclusa la fatturazione dei prodotti e servizi contrattualizzati).
  • b) Esecuzione logistica dell’evento (elenchi dei partecipanti, accreditazioni VIP, assistenza clienti).
  • c) Invio di comunicazioni informative e promozionali (newsletter, offerte, notizie sugli eventi – in particolare il MadBitcoin Summit del 9–12 maggio 2026).
  • d) Gestione di relatori, sponsor e fornitori. Il trattamento si basa sull’interesse legittimo per la stipula dei contratti, la negoziazione e la fatturazione.
  • e) Trattamento delle candidature e dei curriculum per conferenze o opportunità professionali.
  • f) Produzione e pubblicazione di podcast e contenuti formativi sul proprio sito o su piattaforme di terze parti (es. YouTube). Include la sezione Academy del sito.
  • g) Gestione di richieste, reclami e segnalazioni tramite i canali di contatto forniti.
  • h) Verifica contabile dei pagamenti in EUR o BTC per la corretta fatturazione.
  • i) Accesso all’app di networking e organizzazione di attività collegate.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1) Consenso esplicito.
Il trattamento è lecito solo se l’interessato ha espresso il proprio consenso per una o più specifiche finalità (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR; art. 6 LOPDGDD).

2) Esecuzione di un contratto.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di contratti con relatori, sponsor, partner o partecipanti che acquistano biglietti o altri servizi (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

3) Obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR)
Il titolare tratta i dati in conformità con i principi di:

  • liceità, correttezza e trasparenza
  • limitazione della finalità (uso esclusivo per gestione eventi, fatturazione e comunicazione)
  • minimizzazione dei dati (raccolta solo dei dati necessari)
  • esattezza e aggiornamento
  • limitazione della conservazione
  • integrità e riservatezza
  • responsabilità (accountability)

4) Interesse legittimo.
Il trattamento è necessario per perseguire interessi legittimi del titolare o di terzi, purché non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

5. PAGAMENTI IN BITCOIN (on-chain / Lightning) – AVVISO SPECIALE

Quando il cliente sceglie di pagare in Bitcoin (on-chain o Lightning), accetta che le transazioni on-chain siano pubblicamente visibili sulla blockchain e non controllabili da MadBitcoin.
MadBitcoin conserva solo i dati strettamente necessari alla verifica contabile (indirizzo di ricezione, ID della transazione, data e importo), trattandoli ai fini contrattuali e fiscali.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e successivamente per i periodi previsti dalle normative fiscali, contabili e commerciali:

  • Dati relativi ad acquisti e contabilità: minimo 6 anni (in base alla normativa spagnola)
  • Dati marketing (newsletter): fino alla revoca del consenso
  • Curriculum: secondo gli accordi specifici con l’interessato

7. DESTINATARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I destinatari dei dati possono essere:

  • fornitori di servizi tecnologici e di pagamento
  • autorità finanziarie, fiscali o amministrative, quando previsto dalla legge

I dati possono essere condivisi con partner contrattuali che forniscono servizi a MadBitcoin, come piattaforme di vendita, gateway di pagamento (EUR/BTC), società di hosting, fornitori CRM, servizi di analisi web, agenzie di comunicazione e società logistiche – tutti nel rispetto delle proprie condizioni legali e informative sulla privacy.

8. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI

Se un fornitore tratta dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, vengono applicate garanzie adeguate in conformità al GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli utenti hanno diritto a:

  • accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati (artt. 15–22 GDPR; artt. 11–18 LOPDGDD)
  • revocare il consenso in qualsiasi momento
  • presentare reclamo all’Autorità spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD)

10. MISURE DI SICUREZZA

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati (artt. 24–34 GDPR).
MadBitcoin implementa controlli di accesso, crittografia, backup e accordi con responsabili del trattamento obbligati a garantire la sicurezza dei dati.
Per motivi di sicurezza, i dettagli delle misure tecniche non sono resi pubblici.

11. COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO

MadBitcoin e i suoi siti web dispongono di una propria politica sui cookie, accessibile pubblicamente.
Viene utilizzata una piattaforma di gestione del consenso (CMP – Consent Management Platform).
La politica sui cookie descrive i tipi, le finalità e i titolari dei cookie utilizzati (propri e di terze parti).
Tutti i consensi vengono registrati come parte del registro delle attività di trattamento (RAT / ROPA ai sensi dell’art. 30 GDPR e dell’art. 31 LOPDGDD).

12. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative o a cambiamenti nei servizi offerti.
Data dell’ultimo aggiornamento: 1 novembre 2025.
Eventuali modifiche significative verranno comunicate sui siti web di MadBitcoin.