POLITYKA PRYWATNOŚCI I PRZETWARZANIA DANYCH DLA MADBITCOIN.ORG I MADBITCOINSUMMIT.COM

Ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2025 r.

Niniejsza polityka prywatności jest zgodna z:

  • Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – RODO).
  • Hiszpańską Ustawą Organicz­ną 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (Ley Orgánica 3/2018, LOPDGDD).

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA I DANE KONTAKTOWE

Administrator: Aldona Zukowska-Caramés
Numer identyfikacyjny (NIE): X8911719R
E-mail: info@madbitcoin.org
Strony internetowe: https://madbitcoin.org / https://madbitcoinsummit.com
Adres: Calle Serrano 110, 28006 Madryt, Hiszpania
Użytkownik może kontaktować się z tym adresem w przypadku pytań lub skarg.

1. ZAKRES I CEL NINIEJSZEJ POLITYKI

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem stron i formularzy MadBitcoin, w tym: zakupu biletów, zapisu do newslettera, formularzy dla prelegentów i sponsorów, przesyłania CV oraz zarządzania wydarzeniami stacjonarnymi i online.

Obejmuje również wykorzystanie technologii śledzenia, takich jak pliki cookie.
Polityka dotycząca plików cookie dostępna jest na stronie internetowej.
Wymienione domeny oferują płatności w euro (EUR) oraz w Bitcoinie (on-chain i Lightning).

2. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

W zależności od celu przetwarzania, opisanym poniżej, przetwarzane mogą być następujące kategorie danych osobowych:

Dane przetwarzane są w wyniku interakcji osób trzecich — konsumentów, użytkowników, uczestników lub kontrahentów — w ramach produktów i usług oferowanych w domenach:
https://madbitcoin.org
https://madbitcoinsummit.com

Administrator przetwarza w szczególności następujące dane:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer identyfikacyjny (NIF/CIF)
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy
  • Dane rozliczeniowe: nazwa firmy, adres
  • Dane płatnicze: przetwarzane przez zewnętrznych dostawców usług płatniczych
  • Dane zawodowe: firma, stanowisko, sektor działalności
  • Dane dotyczące korzystania z witryny: adres IP, pliki cookie, logi dostępu
  • Metadane użytkowania: interakcje z witryną i aplikacją networkingową
  • Dane dotyczące płatności Bitcoin: identyfikatory transakcji i publiczne adresy potrzebne do weryfikacji księgowej (transakcje on-chain są publiczne)

Nie są przetwarzane szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH W RAMACH OFEROWANYCH USŁUG I PRODUKTÓW

  • a) Zarządzanie rejestracjami, akredytacjami i zakupem biletów (w tym wystawianie faktur na podstawie zawartych umów).
  • b) Realizacja logistyczna wydarzenia (listy uczestników, akredytacje VIP, obsługa klienta).
  • c) Wysyłanie informacji i komunikacji handlowych (newslettery, promocje, informacje o wydarzeniach — w szczególności o MadBitcoin Summit, który odbędzie się w dniach 9–12 maja 2026 r.).
  • d) Zarządzanie prelegentami, sponsorami i dostawcami. Przetwarzanie oparte jest na uzasadnionym interesie w zakresie realizacji umów, negocjacji i rozliczeń.
  • e) Przetwarzanie zgłoszeń i CV dla prelekcji lub ofert pracy.
  • f) Tworzenie i publikacja podcastów oraz treści edukacyjnych na stronie i na platformach zewnętrznych (np. YouTube). Obejmuje sekcję Academy na stronie.
  • g) Obsługa zapytań, skarg i reklamacji poprzez udostępnione kanały kontaktowe.
  • h) Weryfikacja płatności w EUR lub BTC dla celów księgowych i fakturowych.
  • i) Dostęp do aplikacji networkingowej i organizacja wydarzeń towarzyszących.

4. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

1) Wyraźna zgoda.
Przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeśli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na jeden lub więcej określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 6 LOPDGDD).

2) Wykonanie umowy.
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umów z prelegentami, sponsorami, partnerami lub uczestnikami dokonującymi zakupu biletów lub usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadami:

  • legalności, rzetelności i przejrzystości,
  • ograniczenia celu (wykorzystanie wyłącznie w celu zarządzania wydarzeniami, fakturowania i komunikacji),
  • minimalizacji danych (gromadzenie tylko danych niezbędnych),
  • prawidłowości i aktualności,
  • ograniczenia przechowywania,
  • integralności i poufności,
  • rozliczalności (accountability).

4) Uzasadniony interes.
Przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów administratora lub osób trzecich, o ile nie narusza praw i wolności osób, których dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. PŁATNOŚCI W BITCOIN (on-chain / Lightning) – INFORMACJA SPECJALNA

W przypadku wyboru płatności Bitcoinem (on-chain lub Lightning) użytkownik przyjmuje do wiadomości, że transakcje on-chain są publiczne i niezależne od MadBitcoin.
MadBitcoin przechowuje wyłącznie dane niezbędne do weryfikacji księgowej (adres odbiorcy, identyfikator transakcji, data, kwota) i przetwarza je w celach umownych i podatkowych.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe i handlowe:

  • Dane związane z zakupem i księgowością: co najmniej 6 lat (zgodnie z prawem hiszpańskim)
  • Dane marketingowe (newsletter): do momentu cofnięcia zgody
  • CV: zgodnie z indywidualnymi ustaleniami

7. ODBIORCY I PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE DANE

Odbiorcami danych mogą być:

  • dostawcy usług technologicznych i płatniczych,
  • organy finansowe, podatkowe i administracyjne — w przypadkach przewidzianych prawem.

Dane mogą być udostępniane partnerom świadczącym usługi dla MadBitcoin, takim jak platformy sprzedaży, bramki płatnicze (EUR/BTC), firmy hostingowe, dostawcy systemów CRM, analityki internetowej, agencje komunikacyjne i firmy logistyczne — zgodnie z ich obowiązującymi przepisami i politykami prywatności.

8. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

W przypadku, gdy dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne).

9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Użytkownicy mają prawo do:

  • dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i przenoszenia danych (art. 15–22 RODO; art. 11–18 LOPDGDD),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Hiszpańskiego Urzędu Ochrony Danych (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD).

10. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych (art. 24–34 RODO).
MadBitcoin wykorzystuje m.in. kontrolę dostępu, szyfrowanie, kopie zapasowe oraz umowy z podmiotami przetwarzającymi, które są zobowiązane do ochrony danych.
Szczegółowe informacje o środkach technicznych nie są publikowane ze względów bezpieczeństwa.

11. PLIKI COOKIE I TECHNOLOGIE ŚLEDZENIA

MadBitcoin oraz jego strony internetowe posiadają odrębną politykę plików cookie, dostępną publicznie.
Wykorzystywana jest platforma zarządzania zgodą (CMP – Consent Management Platform).
Polityka cookie opisuje rodzaje, cele i podmioty odpowiedzialne za poszczególne pliki cookie (własne i zewnętrzne).
Wszystkie udzielone zgody są rejestrowane w ramach rejestru czynności przetwarzania (RAT / ROPA zgodnie z art. 30 RODO i art. 31 LOPDGDD).

12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub w oferowanych usługach.
Data ostatniej aktualizacji: 1 listopada 2025 r.
Wszelkie istotne zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej MadBitcoin.