PRIVACY- EN GEGEVENSVERWERKINGSBELEID VOOR MADBITCOIN.ORG EN MADBITCOINSUMMIT.COM

Laatste update: 1 november 2025

Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met:

  • Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG / GDPR).
  • De Spaanse organieke wet 3/2018 van 5 december inzake gegevensbescherming en de garantie van digitale rechten (Ley Orgánica 3/2018, LOPDGDD).

IDENTITEIT VAN DE VERANTWOORDELIJKE EN CONTACTGEGEVENS

Verantwoordelijke: Aldona Zukowska-Caramés
Identificatienummer (NIE): X8911719R
E-mail: info@madbitcoin.org
Websites: https://madbitcoin.org / https://madbitcoinsummit.com
Postadres: Calle Serrano 110, 28006 Madrid, Spanje
Gebruikers kunnen dit adres gebruiken voor vragen of klachten.

1. TOEPASSINGSGEBIED EN DOEL VAN DIT BELEID

Dit beleid informeert over de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld via de websites en formulieren van MadBitcoin (inclusief ticketaankopen, nieuwsbriefinschrijvingen, formulieren voor sprekers/sponsors, sollicitaties en het beheer van fysieke en online evenementen).

Het omvat ook het gebruik van trackingtechnologieën zoals cookies.
Het cookiebeleid is beschikbaar op de website.
De bovengenoemde domeinen bieden betaalmogelijkheden in EUR en Bitcoin (on-chain en Lightning).

2. CATEGORIEËN VAN VERWERKTE GEGEVENS

Afhankelijk van het hieronder beschreven doel van de verwerking, worden de volgende categorieën persoonsgegevens verwerkt:

De gegevens worden verwerkt als gevolg van interactie tussen derden – consumenten, gebruikers, deelnemers of contractanten van de producten of diensten die worden aangeboden binnen de domeinen:
https://madbitcoin.org
https://madbitcoinsummit.com

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de volgende categorieën gegevens:

  • Identificatiegegevens: naam, achternaam, fiscaal identificatienummer (NIF/CIF)
  • Contactgegevens: e-mail, telefoon, postadres
  • Facturatiegegevens: bedrijfsnaam en adres
  • Betalingsgegevens: verwerkt door externe betalingsproviders
  • Professionele gegevens: bedrijf, functie, sector
  • Browsinggegevens: IP-adres, cookies, toegangslogs
  • Gebruiksmetadata: interactie met de website en de netwerkapp
  • Bitcoin-betalingen: transactie-ID’s en openbare adressen die nodig zijn voor boekhoudkundige verificatie (on-chaintransacties zijn openbaar zichtbaar)

Er worden geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals bedoeld in artikel 9 AVG) verwerkt.

3. DOELEINDEN VAN GEGEVENSVERWERKING BINNEN DE AANGEBODEN DIENSTEN EN PRODUCTEN

  • a) Beheer van registraties, accreditaties en ticketaankopen (inclusief facturatie op basis van afgesloten contracten voor producten of diensten).
  • b) Logistieke uitvoering van het evenement (deelnemerslijsten, VIP-accreditaties, klantenservice).
  • c) Verzending van informatieve en commerciële berichten (nieuwsbrieven, promoties, updates over evenementen – met name het MadBitcoin Summit van 9 tot 12 mei 2026).
  • d) Beheer van sprekers, sponsors en leveranciers. De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om contracten te beheren, te onderhandelen en te factureren.
  • e) Behandeling van sollicitaties en cv’s voor presentaties of functies.
  • f) Productie en publicatie van podcasts en educatieve inhoud op de website of op platforms van derden (zoals YouTube), inclusief de Academy-sectie van de website.
  • g) Behandeling van vragen, klachten en verzoeken via de officiële contactkanalen.
  • h) Boekhoudkundige verificatie van betalingen in EUR of BTC voor een correcte facturatie.
  • i) Toegang tot de netwerkapplicatie en organisatie van aanvullende activiteiten.

4. RECHTSGRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING

1) Uitdrukkelijke toestemming.
De verwerking is rechtmatig wanneer de betrokkene toestemming geeft voor een of meer specifieke doeleinden (artikel 6, lid 1, onder a), AVG en artikel 6 LOPDGDD).

2) Uitvoering van een overeenkomst.
De verwerking vindt plaats in het kader van de uitvoering van contracten met sprekers, sponsors, partners of deelnemers die tickets of diensten aankopen (artikel 6, lid 1, onder b), AVG).

3) Naleving van wettelijke verplichtingen (artikel 6, lid 1, onder c), AVG)
De verantwoordelijke verwerkt gegevens in overeenstemming met de beginselen van:

  • rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie
  • doelbinding (gebruik uitsluitend voor beheer van evenementen, facturatie en communicatie)
  • gegevensminimalisatie (alleen noodzakelijke gegevens)
  • juistheid en actualiteit
  • opslagbeperking
  • integriteit en vertrouwelijkheid
  • verantwoordingsplicht (accountability)

4) Gerechtvaardigd belang.
De verwerking is noodzakelijk om legitieme belangen van de verantwoordelijke of een derde te behartigen, mits deze belangen niet zwaarder wegen dan de rechten van de betrokkene (artikel 6, lid 1, onder f), AVG).

5. BETALINGEN IN BITCOIN (on-chain / Lightning) – SPECIALE TOELICHTING

Wanneer de klant kiest voor betaling in Bitcoin (on-chain of Lightning), erkent hij dat on-chaintransacties openbaar zichtbaar zijn op de blockchain en niet door MadBitcoin kunnen worden gecontroleerd.
MadBitcoin bewaart alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor boekhoudkundige verificatie (ontvangstadres, TXID, datum en bedrag) en verwerkt deze voor contractuele en fiscale doeleinden.

6. BEWAARTERMIJN VAN DE GEGEVENS

De gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en vervolgens gedurende de periode die vereist is op grond van fiscale, boekhoudkundige of commerciële regelgeving:

  • Aankoop- en boekhoudgegevens: minimaal 6 jaar (volgens Spaans recht)
  • Marketinggegevens (nieuwsbrief): totdat toestemming wordt ingetrokken
  • Cv’s: volgens specifieke afspraken

7. ONTVANGERS EN GEGEVENSVERWERKERS

Ontvangers kunnen zijn:

  • leveranciers van technologische en betalingsdiensten
  • financiële, fiscale of administratieve autoriteiten, indien wettelijk vereist

Gegevens kunnen worden gedeeld met samenwerkende dienstverleners van MadBitcoin, zoals verkoopplatforms, betalingsgateways (EUR/BTC), hostingbedrijven, CRM-aanbieders, webanalysebedrijven, communicatiebureaus en logistieke partners – allen conform hun eigen wettelijke bepalingen en privacybeleid.

8. INTERNATIONALE DOORGIFTE VAN GEGEVENS

Indien een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, worden passende waarborgen toegepast overeenkomstig de AVG (zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen).

9. RECHTEN VAN BETROKKENEN

Gebruikers hebben het recht op:

  • inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid (artikelen 15–22 AVG, artikelen 11–18 LOPDGDD)
  • intrekking van toestemming op elk moment
  • het indienen van een klacht bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD)

10. BEVEILIGINGSMAATREGELEN

De verantwoordelijke past passende technische en organisatorische maatregelen toe om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens te waarborgen (artikelen 24–34 AVG).
MadBitcoin hanteert maatregelen zoals toegangsbeheer, versleuteling, back-ups en overeenkomsten met verwerkers die verplicht zijn de gegevens te beveiligen.
Details van beveiligingsmaatregelen worden niet openbaar gemaakt om de veiligheid te garanderen.

11. COOKIES EN TRACKINGTECHNOLOGIEËN

MadBitcoin en haar websites hebben een afzonderlijk cookiebeleid dat openbaar toegankelijk is.
Er wordt een toestemmingsbeheerplatform (CMP – Consent Management Platform) gebruikt om gebruikersinstemmingen vast te leggen.
Het cookiebeleid legt de soorten, doeleinden en verantwoordelijken van de gebruikte cookies uit (zowel eigen als van derden).
Alle verleende toestemmingen worden geregistreerd als onderdeel van het verwerkingsregister (RAT / ROPA volgens artikel 30 AVG en artikel 31 LOPDGDD).

12. WIJZIGINGEN VAN DIT BELEID

Dit beleid kan worden bijgewerkt om wijzigingen in de wetgeving of in de aangeboden diensten te weerspiegelen.
Datum van laatste update: 1 november 2025.
Belangrijke wijzigingen worden aangekondigd op de website van MadBitcoin.