ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR AANKOOP MADBITCOIN SUMMIT 2026

1. IDENTIFICATIE VAN DE ORGANISATOR

Dit document regelt de aankoop van tickets voor het evenement MadBitcoin Summit 2026, georganiseerd door MadBitcoin, gevestigd in Madrid (Spanje).
Contact: info@madbitcoin.org
Officiële website: https://madbitcoinsummit.com/nl

2. AANVAARDING EN TOEPASSINGSGEBIED

Deze voorwaarden regelen de aanschaf van tickets voor het evenement dat plaatsvindt op Círculo de Bellas Artes, Madrid, van 9 tot en met 12 mei 2026.
De aankoop impliceert volledige aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden.

Door een aankoop te doen via de website van MadBitcoin Summit aanvaardt de koper (hierna de “Klant”) vrijwillig en uitdrukkelijk deze Algemene Voorwaarden (AV).
De aanvaarding wordt bevestigd via een duidelijk zichtbare, niet vooraf aangevinkte checkbox in het aankoop- of betaalformulier.

Deze AV zijn van toepassing op de verkoop van tickets, abonnementen, diensten en producten die verband houden met het evenement, tenzij tijdens het aankoopproces specifieke voorwaarden worden vermeld die bepaalde clausules wijzigen.
Bovendien worden, in samenhang met ons privacy- en cookiebeleid, de gegevens van het profiel dat door elke klant of medewerker is aangemaakt vermeld voor de levering van diensten of de aanschaf van andere producten of goederen.

3. DEFINITIES

• Ticket: recht op toegang tot het MadBitcoin Summit op de overeengekomen datum en wijze.
• Producten: fysieke goederen die via de winkel van het evenement worden verkocht (merchandising, enz.).
• Diensten: immateriële prestaties (bijv. toegang tot conferenties of webdiensten).
• PSP / Betaalplatform: entiteiten die verantwoordelijk zijn voor het verwerken van betalingen (Getnet, Bit2Me of andere).
• Gegevensverwerking: elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals beschreven op https://madbitcoinsummit.com/terms

4. AANKOOPPROCES EN CONTRACTVORMING

Het online aankoopproces omvat: selectie van product/dienst/ticket, invoer van persoonlijke en factuurgegevens, aanvaarding van deze AV via een checkbox en betaling via de gekozen methode.

De aankoop en daarmee het contract zijn pas bindend wanneer de Klant een bevestigingsmail van de Organisator ontvangt met een overzicht van de bestelling. Tot dat moment wordt de aankoop beschouwd als in behandeling, in afwachting van goedkeuring door de Organisator of de PSP.

5. BETAALPLATFORMS EN VERWERKING

Voor het verwerken van betalingen gebruikt de Organisator op het moment van publicatie van deze AV de volgende twee entiteiten:

GETNET EUROPE, ENTIDAD DE PAGO, S.L.U.
(CIF B86621620). Handelsregister van Madrid, deel 30.826, blad 98, inschrijving M-554.802.
Meer informatie: https://www.getnet.eu/aviso-legal
E-mail: soportetpvgetnet@getnet.eu
Telefoon: +34 91 050 34 04
Transacties worden uitgevoerd in FIAT-valuta met uiteindelijke conversie naar euro’s.
Privacybeleid en cookies beschikbaar op hun website.

BITCOINFORME S.L., houder van het merk BIT2ME.
(CIF B54835301). Bedrijf geautoriseerd door de Spaanse Nationale Commissie voor de Effectenmarkten (CNMV) als aanbieder van cryptodiensten (PSC) overeenkomstig Verordening (EU) 2023/1114 (MiCA), bij besluit van 28 juli 2025.
Website: https://bit2me.com/nl
Telefoon: +34 910 91 37 88
Wettelijke informatie: https://legal.bit2me.com/

Volgens de toepasselijke wetgeving inzake betalings- en cryptodiensten kunnen PSP’s of cryptodienstverleners KYC- (know your customer) en AML- (anti-money laundering) gegevens vragen vóór of tijdens de betaling.
De Organisator heeft nooit toegang tot volledige kaartgegevens.

Betalingen met kaart zijn onderworpen aan sterke klantauthenticatie (SCA) volgens de PSD2-richtlijn.
Aanbieders moeten voldoen aan beveiligingsnormen zoals PCI-DSS.

De Klant aanvaardt dat betalingen in sommige gevallen een omzetting van cryptovaluta naar euro’s kunnen omvatten via Bit2Me of een andere aanbieder. Eventuele conversiekosten worden vooraf vermeld.

6. PRIJZEN, BELASTINGEN EN FACTURERING

Alle prijzen zijn inclusief toepasselijke belastingen, tenzij anders vermeld.
Verzendkosten worden afzonderlijk weergegeven vóór de aankoopbevestiging.
Op verzoek ontvangt de Klant een factuur per e-mail.

7. LEVERING VAN TICKETS, PRODUCTEN EN DIENSTEN

• Digitale tickets: worden standaard elektronisch geleverd via het door de Klant opgegeven e-mailadres na betaling.
• Fysieke tickets of merchandise: levertijd tussen 7 en 15 werkdagen na bevestiging van de bestelling.
  De Organisator is niet verantwoordelijk voor vertragingen veroorzaakt door de vervoerder of foutieve adresgegevens.

8. HERROEPINGSRECHT EN TERUGBETALINGEN

Overeenkomstig artikel 103.l) van het Spaanse Koninklijk Wetgevend Decreet 1/2007 geldt het herroepingsrecht niet voor de aankoop van tickets voor evenementen met een specifieke datum.
De Organisator kan echter uitzonderlijke verzoeken tot naamswijziging of terugbetaling naar eigen goeddunken in overweging nemen.

• Evenementen en tickets: geen herroepingsrecht.
• Annulering door de Organisator: volledige terugbetaling of vervangend ticket indien het evenement volledig wordt geannuleerd.
• Fysieke producten: 14 dagen herroepingsrecht na ontvangst.
• Terugbetalingen: via hetzelfde betaalmiddel, binnen 14 werkdagen na goedkeuring.

9. WIJZIGINGEN EN AANSPRAKELIJKHEID VAN DE ORGANISATOR

De Organisator behoudt zich het recht voor om deze AV te wijzigen om juridische, veiligheids- of operationele redenen, mits duidelijk vermeld op de website.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de Klant heeft betaald en tot de gevallen die door de wet zijn voorzien.

10. VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE KLANT

• De Klant moet juiste en volledige gegevens verstrekken.
• Doorverkoop van tickets zonder toestemming is verboden.
• Toegang tot het evenement vereist een geldig digitaal ticket en een identiteitsbewijs.

11. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het Privacybeleid.
Betaalgegevens worden rechtstreeks beheerd door Getnet Europe en/of Bit2Me.

• Verantwoordelijke: Aldona Zukowska-Caramés
• E-mail: info@madbitcoin.org
• Adres: Calle Serrano, 110, 28006 Madrid, Spanje

Doeleinden van verwerking:

1. Contractuele en administratieve afhandeling van de aankoop.
2. Fraudepreventie en naleving van KYC/AML-verplichtingen.
3. Betalingsverwerking door PSP’s.
4. Communicatie van relevante informatie over het evenement.
5. Beveiliging en bewaring van registraties (logbestanden, CCTV, toegangscontrole).

12. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK

Deze voorwaarden worden beheerst door het Spaanse recht.
Geschillen zullen worden voorgelegd aan de rechtbanken van Madrid (Spanje).

Door de acceptatievakje aan te vinken en de betaling uit te voeren, verklaart de Klant dat hij/zij deze Algemene Voorwaarden volledig heeft gelezen, begrepen en aanvaard.

Voor vragen: info@madbitcoin.org