POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES POUR MADBITCOIN.ORG ET MADBITCOINSUMMIT.COM

Dernière mise à jour : 1er novembre 2025

Cette politique de confidentialité est conforme à :

  • Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement général sur la protection des données – RGPD).
  • La Loi organique espagnole 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (Ley Orgánica 3/2018, LOPDGDD).

IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET COORDONNÉES

Responsable : Aldona Zukowska-Caramés
Numéro d’identification (NIE) : X8911719R
E-mail : info@madbitcoin.org
Sites web : https://madbitcoin.org / https://madbitcoinsummit.com
Adresse : Calle Serrano 110, 28006 Madrid, Espagne
L’utilisateur peut contacter cette adresse pour toute question ou réclamation.

1. PORTÉE ET OBJECTIF DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La présente politique décrit le traitement des données personnelles collectées via les sites web et formulaires de MadBitcoin, y compris l’achat de billets, l’inscription à la newsletter, les formulaires pour intervenants ou sponsors, la soumission de CV et la gestion d’événements physiques ou en ligne.

Elle inclut également l’utilisation de technologies de suivi, telles que les cookies.
La politique relative aux cookies est disponible sur les sites web.
Les domaines mentionnés offrent des options de paiement en euros (EUR) et en Bitcoin (on-chain et Lightning).

2. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

En fonction des finalités de traitement décrites ci-dessous, les catégories de données personnelles suivantes sont traitées :

Les données sont traitées dans le cadre de l’interaction de tiers — consommateurs, utilisateurs, participants ou partenaires contractuels — utilisant les produits ou services proposés par les domaines :
https://madbitcoin.org
https://madbitcoinsummit.com

Le responsable du traitement gère notamment les catégories de données suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom, numéro fiscal (NIF/CIF)
  • Données de contact : e-mail, téléphone, adresse postale
  • Données de facturation : raison sociale, adresse
  • Données de paiement : gérées par des prestataires de services de paiement externes
  • Données professionnelles : entreprise, fonction, secteur d’activité
  • Données de navigation : adresse IP, cookies, journaux d’accès
  • Métadonnées d’utilisation : interactions avec le site web et l’application de réseautage
  • Données liées aux paiements Bitcoin : identifiants de transaction et adresses publiques nécessaires à la vérification comptable (les transactions on-chain sont publiques)

Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD n’est traitée.

3. FINALITÉS DU TRAITEMENT DANS LE CADRE DES SERVICES ET PRODUITS PROPOSÉS

  • a) Gestion des inscriptions, accréditations et achats de billets (y compris la facturation des produits et services contractés).
  • b) Organisation logistique de l’événement (listes de participants, accréditations VIP, service clientèle).
  • c) Envoi d’informations et de communications commerciales (newsletters, offres, actualités sur les événements — notamment le MadBitcoin Summit du 9 au 12 mai 2026).
  • d) Gestion des intervenants, sponsors et fournisseurs. Le traitement repose sur l’intérêt légitime à gérer les contrats, les négociations et la facturation.
  • e) Traitement des candidatures et CV pour conférences ou opportunités professionnelles.
  • f) Production et publication de podcasts et de contenus pédagogiques sur le site web et sur des plateformes tierces (par ex. YouTube). Comprend la section Academy du site.
  • g) Traitement des demandes, réclamations et plaintes via les canaux de contact disponibles.
  • h) Vérification comptable des paiements en EUR ou BTC pour une facturation correcte.
  • i) Accès à l’application de réseautage et organisation d’activités connexes.

4. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

1) Consentement explicite.
Le traitement est licite lorsque la personne concernée a donné son consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ; article 6 LOPDGDD).

2) Exécution d’un contrat.
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec des intervenants, sponsors, partenaires ou participants achetant des billets ou des services (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD).

3) Obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD)
Le responsable du traitement agit conformément aux principes suivants :

  • licéité, loyauté et transparence
  • limitation des finalités (utilisation exclusivement pour la gestion des événements, la facturation et la communication)
  • minimisation des données (collecte limitée au strict nécessaire)
  • exactitude et mise à jour
  • limitation de la durée de conservation
  • intégrité et confidentialité
  • responsabilité et traçabilité (accountability)

4) Intérêt légitime.
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable ou par un tiers, sauf si prévalent les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

5. PAIEMENTS EN BITCOIN (on-chain / Lightning) – AVIS SPÉCIAL

Lorsque le client choisit le paiement en Bitcoin (on-chain ou Lightning), il reconnaît que les transactions on-chain sont publiques sur la blockchain et ne peuvent être contrôlées par MadBitcoin.
MadBitcoin conserve uniquement les données nécessaires à la vérification comptable (adresse de réception, identifiant de transaction, date, montant) pour des raisons contractuelles et fiscales.

6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis pour les délais exigés par la réglementation fiscale, comptable ou commerciale :

  • Données d’achat et comptables : au minimum 6 ans (selon la législation espagnole)
  • Données marketing (newsletter) : jusqu’à retrait du consentement
  • Candidatures (CV) : selon les accords individuels

7. DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANTS

Les destinataires peuvent inclure :

  • prestataires de services technologiques et de paiement
  • autorités financières, fiscales ou administratives, lorsque la loi l’exige

Les données peuvent être partagées avec des partenaires contractuels qui fournissent des services à MadBitcoin : plateformes de vente, passerelles de paiement (EUR/BTC), sociétés d’hébergement, fournisseurs CRM, prestataires d’analyses web, agences de communication et entreprises logistiques — tous soumis à leurs propres obligations légales et politiques de confidentialité.

8. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Si un fournisseur traite des données en dehors de l’Espace Économique Européen, des garanties appropriées sont appliquées conformément au RGPD (décisions d’adéquation ou clauses contractuelles types).

9. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Les utilisateurs disposent des droits suivants :

  • accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition et portabilité (articles 15 à 22 du RGPD ; articles 11 à 18 de la LOPDGDD)
  • retrait du consentement à tout moment
  • dépôt de plainte auprès de l’Autorité espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD)

10. MESURES DE SÉCURITÉ

Le responsable du traitement applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données (articles 24 à 34 du RGPD).
MadBitcoin met en œuvre le contrôle des accès, le chiffrement, les sauvegardes et des accords avec les sous-traitants tenus d’assurer la sécurité des données.
Les détails spécifiques des mesures techniques ne sont pas publiés pour des raisons de sécurité.

11. COOKIES ET TECHNOLOGIES DE SUIVI

MadBitcoin et ses sites disposent d’une politique de cookies distincte, librement accessible.
Une plateforme de gestion du consentement (CMP – Consent Management Platform) est utilisée pour recueillir les autorisations des utilisateurs.
La politique de cookies décrit les types, les finalités et les responsables des cookies utilisés (internes ou tiers).
Tous les consentements sont enregistrés afin de documenter les activités de traitement (registre RAT / ROPA conformément à l’article 30 du RGPD et à l’article 31 de la LOPDGDD).

12. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La présente politique peut être mise à jour pour refléter des modifications légales ou des changements dans les services offerts.
Date de la dernière mise à jour : 1er novembre 2025.
Toute modification importante sera communiquée sur le site web de MadBitcoin.